IT-Beschaffung im Krankenhaus strategisch steuern (im Kontext von KHZG, KHVVG und KHTF)
Der Krankenhaustransformationsfonds (KHTF) erfordert eine strategische Investitionsplanung. Das betrifft auch IT-Maßnahmen, die Teil förderfähiger Transformationsvorhaben sind. Bei der IT-Beschaffung im Krankenhaus sind neben Vergaberecht und möglichen Förderbedingungen auch Informationssicherheit und nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen wichtig.
Prospitalia unterstützt Vertragskliniken bei der strukturierten Vorbereitung, vergaberechtskonformen Umsetzung und fachlichen Bewertung komplexer IT-Beschaffungsprojekte.
Was bedeutet der KHTF für die IT-Beschaffung?
Mit der Krankenhausreform im Rahmen des Krankenhausversorgungsverbesserungsgesetzes (KHVVG) rücken strukturelle Transformationsvorhaben in den Fokus. Der Krankenhaustransformationsfonds (KHTF) stellt dafür im Zeitraum 2026 bis 2035 mehrere Milliarden Euro an Fördermitteln bereit.
IT-Maßnahmen können Bestandteil förderfähiger Transformationsvorhaben sein, wenn sie die jeweiligen Fördervoraussetzungen erfüllen. Eine allgemeine Anschlussförderung für Krankenhaus-IT ist damit nicht verbunden. Für Beschaffungsvorhaben gilt es deshalb, den konkreten Bedarf und die strategischen Ziele der Klinik mit den geltenden Vergabevorgaben und gegebenenfalls den Förderbedingungen abzugleichen.
Die zentrale Frage ist nicht mehr nur, was beschafft wird – sondern wie strukturiert und zukunftsfähig Beschaffungsentscheidungen getroffen werden.
Wie unterstützt Prospitalia bei der IT-Beschaffung?
Prospitalia begleitet Kliniken ganzheitlich entlang des Beschaffungsprozesses – um Komplexität zu reduzieren, Markttransparenz zu erhöhen und belastbare Entscheidungen zu schaffen.
Bedarfsanalyse
Strategische Einordnung und Prüfung der Förderlogik
Leistungsbeschreibung
Vergaberechtskonforme, marktfähige Leistungsbeschreibung
Vergabeverfahren
EU-konforme und rechtssichere Durchführung, Minimierung von Vergaberisiken
Entscheidungssupport
Strukturierte Angebotsauswertung und fachliche Empfehlung
Welche IT-Beschaffungen begleitet Prospitalia?
Die folgende Übersicht zeigt ausgewählte Leistungsbereiche von Prospitalia Invest Consulting.
Strategische Rahmenausschreibungen
Standardisierte Lösungen für wiederkehrende Bedarfe, darunter IT-Infrastruktur & Netzwerk, IT-Hardware & Services, klinische Systeme (PDMS, Patientenportale) und IT-Sicherheit (ISMS, IAM und weitere).
Ziel: Reduzierter Vergabeaufwand und schnellere Beschaffung
Individuelle Ausschreibungen (Singularverfahren)
Komplexe Speziallösungen für digitale Medizin & IT-Security, darunter PACS, Teleradiologie, Pathologiesysteme, KI-gestützte Entscheidungsunterstützung sowie SOC-as-a-Service, Cloud- und Sicherheitsarchitekturen.
Ziel: Passgenaue Lösungen, strukturierte Bewertung komplexer Systeme und transparente wettbewerbliche Verfahren
Lizenzmanagement & Optimierung
Transparenz und Wirtschaftlichkeit bestehender IT-Strukturen. Analyse und Beratung zu bestehenden Lizenzlandschaften sowie Optimierung von Lizenzmodellen (Right-Sizing).
Ziel: Kostenreduktion, Risikominimierung und nachhaltige Steuerbarkeit der IT-Kostenstruktur
Welche fachliche und regulatorische Kompetenz bringt Prospitalia ein?
Die Arbeit von Prospitalia basiert auf praktischer Umsetzungserfahrung aus KHZG-geprägten Projekten. Zu den Kompetenzfeldern gehören:
- Förderlogiken und Projektstrukturierung im Kontext von KHZG und KHTF
- IT-Sicherheits- und Compliance-Anforderungen im Krankenhausumfeld
- Umsetzung von Informationssicherheitsstrukturen nach ISO/IEC 27001
- Orientierung am branchenspezifischen Sicherheitsstandard B3S Krankenhäuser
- Berücksichtigung der Anforderungen aus der NIS-2-Richtlinie im Kontext von IT- und Beschaffungsstrategien
Das Factsheet zur IT-Beschaffung
Das Factsheet „IT-Beschaffung strategisch steuern“ stellt den Beschaffungsansatz, ausgewählte Beschaffungslösungen und die fachlichen Schwerpunkte von Prospitalia Invest Consulting vor.
Für Prospitalia-Vertragskliniken
Sie planen ein IT-Beschaffungsvorhaben und möchten es einordnen lassen? Ihr persönlicher Prospitalia-Ansprechpartner stellt gerne den Kontakt zu unseren Expertinnen und Experten aus dem Bereich Invest Consulting her.
Die Umsetzung erfolgt im Rahmen einer gesonderten Beauftragung und Vergütung.
