Das Prospitalia Cockpit und
seine erweiterbaren Apps
Prospitalia
Cockpit
Cockpit

Unterstützung für ein
effizientes Datenmanagement

Begegnen Sie der Informationsflut mit erhöhter Transparenz

 

Nicht nur die Qualität der im Krankenhaus zu verarbeitenden Daten ist für ein erfolgreiches Management entscheidend – auch die effiziente Analyse, Interpretation und jederzeit aktuelle Übersicht sind entscheidende Faktoren.

Das Prospitalia Cockpit unterstützt Geschäftsführer, Einkäufer, Controller, Logistiker aber auch medizinisches Fachpersonal dabei, bei der Vielzahl an Daten, Produktinformationen, Preisen sowie Preisänderungen jederzeit die Übersicht zu behalten.

Erhöhen Sie die Qualität Ihrer Stammdaten

 

Durch die Vernetzung zu externen Informationssystemen, beispielsweise dem Healthcare Content Data Portal (HCDP), unterstützt Sie das Cockpit dabei die Stammdatenqualität in Ihrem Krankenhaus zu verbessern.

Cockpit App

proDashboard
Die zentrale Informationsquelle

Im Klinikalltag stellt die Informationsflut gerade die Mitarbeiter im Einkauf häufig vor Herausforderungen. Das Dashboard hilft Ihnen dabei jederzeit schnell und übersichtlich zu erkennen, welche Informationen für Sie relevant sind.

  • Übersichtlich

    Das Dashboard ist unsere Lösung
    für die übersichtliche Darstellung von Informationen

  • Benutzer zentriert

    Mit Hilfe kleiner Grafikobjekte (sog. Widgets) wird proaktiv und auf die Tätigkeiten des Anwenders zugeschnitten über Handlungsfelder informiert

  • Konfigurierbar

    Die Widgets können frei angeordnet sowie aus- und eingeblendet werden

Das Cockpit - Erfolgreich durch Information

Optimierte Übersicht

Entscheidende Informationen jederzeit kompakt auf einen Blick durch konfigurierbares Dashboard

Preis- und Konditionsstände

Anzeige des letzten Preisstandes, des aktuellen und des zukünftigen Preisstandes

Besondere Funktionen

Komfortable Suchmöglichkeiten, Listenfunktion, Artikelvergleich, individuelle Einstellungsmöglichkeiten, etc.

Klassifizierte Daten

Unterstützung normkonformer Klassifikationsstandards wie eCl@ss oder ATC

Cockpit App

proService
Recherche & Information

Jederzeit informiert über Neues aus der Prospitalia – die App proService ist Ihnen stets zu Diensten!

Die App proService informiert über verschiedene Bereiche der Prospitalia:

  • Produkte

    Ausschreibungen, Änderungsdienst, Top- und Sonderkonditionen, Produktumstellungen

  • Lieferanten

    Aktionen, Bewertung und Übersicht

  • News

    Allgemeines, News und Support, Prospitalia Institut, Best-Practice Award, Kongressinformationen

Das Cockpit - Erfolgreich durch Vernetzung

Branchenlösung HCDP

Bezug qualitätsgeprüfter Artikelstammkataloge von Vertrags- und Fremdlieferanten

Schnittstellen zur Materialwirtschaft

Automatisierter Änderungsdienst, Exportfilter zur Preis- und Stammdatenaktualisierung sowie Neuanlage

ifap

Bezug umfassender Arzneimittelinformationen

Cockpit App

proSource
Der Gesamtkatalog

Finden Sie alle von der Prospitalia verhandelten Artikel ganz einfach per Suchfunktion – inklusive Preise und Konditionen. Die App proSource liefert Ihnen Stammdaten und Konditionen von über 1 Mio. Artikeln.

  • Preisanzeige

    Anzeige des vorherigen, des aktuellen und des zukünftigen Preisstandes

  • Vergleichsfunktion

    Direkte Gegenüberstellung von beliebig vielen Artikeln, z.B. zur Vorbereitung von Chefarztterminen

  • Lieferantenübersicht

    Übersicht über alle Vertragslieferanten der Prospitalia

  • Konditionsassistent

    Komfortabler Assistent zum Einstufen von Konditionen

  • Klassifizierung

    Unterstützung von eCl@ss und ATC

Individuelle Anpassungsmöglichkeiten

Konfigurierbares Dashboard

Individuelle Benutzereinstellungen

Auch auf mobilen Geräten einsetzbar

Benutzerfreundlich und ergonomisch

Cockpit +App

proAnalytics+
Damit es Morgen keine Überraschungen gibt

Potentiale einfach sichtbar machen: Automatisierte Analytik Ihrer Einkaufsdaten

 

proAnalytics+ erweitert den Fokus des Cockpit vom Artikel- und Preisstammdatenmanagement um die  Analyse und Interpretation von Daten.

Von der Untersuchung der optimalen Konditionseinstufung über das Controlling Ihrer Abnahmevereinbarungen bis zur Prognose zur Auswirkung von zukünftigen Preisänderungen unterstützt Sie proAnalytics+ dabei, Handlungsfelder für Ihren Einkauf zu erkennen. KPI’s und Echtzeit-Berichte fördern individuelle Schlussfolgerungen, die Ihre Position stärken. Eine intelligente Lösung für herausfordernde Zeiten.

 

  • Transparenz und Handlungsfelder auf Knopfdruck

    Behalten Sie mit proAnalytics+ die volle Kontrolle über Ihre Einkaufsdaten.

  • Einfache Importfunktion

    Zur Bereitstellung der Daten im spezifischen Format Ihres Materialwirtschaftssystems

  • Visualisierung der Daten

    Durch Integration einer renommierten BI-Plattform

  • Datenbearbeitung

    Aufzeigen von Handlungsfeldern in einem zentralen Dashboard

  • Use Case-orientierte Berichte

    z.B. Controlling von Vereinbarungen mit Lieferanten, Vertragsoptimierung oder Einkaufsstatistiken

Cockpit +App

proSource+
Die Erweiterung des
Gesamtkataloges

Validierte & klassifizierte Daten aus einer Quelle: Erweiterung des Gesamtkataloges proSource um Fremddatenkataloge

 

Durch die Vernetzung mit der Branchenlösung HCDP stehen Ihnen validierte Artikelstammdaten automatisiert zur Verfügung.

Statt die Artikel-Stammdaten auf unterschiedlichen Plattformen zu recherchieren, können Sie sich so ganz einfach auf einen Blick die Übersicht über für Sie relevante, auch nicht verhandelte, Artikel verschaffen.

  • Marktstandard

    Artikelstammdaten, validiert nach dem Marktstandard COVIN (Content Validation Network)

  • Datenabdeckung

    Klassifiziert durch die Prospitalia nach eCl@ss

  • Hohe Datenqualität

    Enge Zusammenarbeit der Prospitalia mit den Lieferanten

  • Unabhängige Artikelvielfalt

    Auch nicht durch Prospitalia verhandelte Artikel stehen zur Stammdatenaktualisierung in Ihrer MaWi zur Verfügung

Cockpit +App

proHospital+
Automatisierung des
Änderungsdienstes

Import & Zuordnung

 

Bei monatlich bis zu 6.000 Artikeländerungen stellt sich für den Einkäufer die Frage: Welche Änderungen sind für mich relevant?

Die Antwort darauf gibt die App proHospital+. Sie liefert Preisänderungen schnell und zielgerichtet.

Laden Sie Ihren Materialstamm in den Klinikkatalog und ordnen Sie diese den Prospitalia-Artikeln zu.

Behalten Sie so auch bei bis zu 6.000 Artikeländerungen im Monat stets die Übersicht durch den automatisierten Änderungsdienst.

  • Datenimport

    Export aus der Materialwirtschaft und Import ins Cockpit

  • Zuordnung

    Einfaches Mapping von Mehrwertsteuer, Einheit, Lieferant und Artikel

  • Datenqualität

    Schnelle Übersicht über die Datenqualität der importierten Artikel

  • Datenbearbeitung

    Manuelles Bearbeiten nicht zugeordneter Artikel zur Datenpflege

  • Export-Vorlagen

    Angepasste Vorlagen für das jeweilige Materialwirtschaftssystem

Digitale Abnahmevereinbarung

Analoge Prozesse neu denken, vereinfachen und digitalisieren

Mit der Einstufung von Preisen beginnt sowohl für Kliniken als auch für Lieferanten ein oft langwieriger und vor allem papierlastiger Prozess bis zur finalen Abnahmevereinbarung. Mit der digitalen Abnahmevereinbarung bietet die Prospitalia nun einen innovativen Weg, um diesen Prozess effizient und vor allem digital abzubilden.

Dabei können Kliniken Konditionseinstufungen im Cockpit-Modul vornehmen, Besonderheiten festlegen und diese anschließend als Willenserklärung an die entsprechenden Industriepartner senden. Nun kann der Lieferanten mit ein paar einfachen Klicks die Einstufung beurteilen, so dass bei Annahme ein rechtsgültiger Vertrag zustande kommt – ganz ohne viel Papierkram.

  • Transparenz im Geschäftsprozess

    Zuständige Personen werden per E-Mail über wichtige Bearbeitungsschritte informiert.

  • Praktische Übersicht

    Übersicht der offenen sowie abgeschlossenen Willenserklärungen - sichtbar für alle Vertragspartner.

  • Umfangreiche Dokumentation

    Alle wichtigen Vertragsdetails zur Willenserklärung können jederzeit abgerufen und individualisiert exportiert werden.

  • Benutzerorientiert

    Auch die Einstufung von Klinikverbünden oder das Exportieren einer Willenserklärung für händische Unterschriften ist möglich.

  • Controlling

    Mit der Zusatzfunktion proAnalytics+ können Abnahmevereinbarungen ausgewertet und Handlungsfelder aufgezeigt werden.

Support - Optimale Unterstützung bei der Einarbeitung

Einführungsvideos
für alle Apps

Guided Tour
für Einsteiger

Kontakt und
Ansprechpartner

Online-Hilfe und
persönlicher Chat

Der Cockpit Login

Melden Sie sich hier im Prospitalia Cockpit an.

Webinare: Cockpit

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Marcel Koecher

Head of Customer Success Services

+49. (0)171.7 718 256
m.koecher@prospitalia.de