Innovativ und digital: Entlastung durch die digitale Abnahmevereinbarung
Die Prospitalia revolutioniert den oft mühsamen und papierlastigen Prozess der Preiseinstufung für Kliniken und Lieferanten. Denn mit der Einführung der digitalen Abnahmevereinbarung bieten wir unseren Vertragspartnern ab sofort einen innovativen Weg, um diesen Vorgang nicht nur effizienter, sondern auch umweltfreundlicher zu gestalten.
In der neuen Cockpit-Anwendung „Digitale Abnahmevereinbarung“ haben Kliniken nun die Möglichkeit, Konditionseinstufungen vornehmen, Besonderheiten festzulegen und diese anschließend als Willenserklärung an die entsprechenden Industriepartner zu senden.
Mit nur wenigen Klicks kann der Lieferant entsprechend darauf reagieren, so dass ein rechtsgültiger Vertrag zustande kommt – ganz ohne viel Papierkram.
Die Vorteile des digitalen Prozesses sind vielfältig:
- Transparenz im Geschäftsprozess: Zuständige Personen werden automatisch per E-Mail über wichtige Bearbeitungsschritte informiert.
- Praktische Übersicht: Allen Vertragspartnern steht eine Übersicht aller Willenserklärungen zur Verfügung.
- Umfangreiche Dokumentation: Alle relevanten Vertragsdetails zur Willenserklärung können jederzeit abgerufen und individualisiert exportiert werden.
- Erhöhte Effizienz: Dank des transparenten Prozesses können bereits zeitnah die nächsten Schritte eingeleitet, z.B. die Übernahme der freigegebenen Preise ins Materialwirtschaftssystem, und so Zeit eingespart werden.
- Einstufung von Klinikverbünden: Das Modul ermöglicht nicht nur Einstufungen einzelner Kliniken, sondern auch die Anwendung auf ganze Klinikverbünde. Bei Abnahmevereinbarungen innerhalb eines Verbunds werden diese auf alle zugeordneten Kliniken vererbt.
- Benutzerorientiert: Sollte doch mal eine händische Unterschrift von Nöten sein, kann eine Willenserklärung als PDF exportiert und heruntergeladen werden.
- Nachhaltig und kostensparend: Durch den nachhaltigen Verzicht auf Papierverträge reduziert die digitale Abnahmevereinbarung nicht nur die Kosten für Büromaterial, sondern leistet auch einen Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung des Gesundheitswesens.
- Einfache Anwendung: Mit ein paar Klicks können Vertragskliniken Einstufungen vornehmen, Besonderheiten festlegen und als Willenserklärung versenden bzw. Lieferanten diese annehmen, Rückfragen stellen oder ablehnen.
- Sicherstellung der Unterschriftsrichtlinien: Falls Sie doch ein papierhaftes Dokument mit mehreren Unterschriften zur Einhaltung der hausinternen Regelungen benötigen, bitten wir die Funktion fürs Hochladen der händisch unterschriebenen Dokumente an
Im Prospitalia Cockpit stets die Übersicht behalten
Zusätzlich zur digitalen Abnahmevereinbarung haben Prospitalia Vertragshäuser die Möglichkeit mit der Cockpit App proAnalytics+, eine aus dem Echtzeitbetrieb erstellte Übersicht der vereinbarten Mengen und Umsätze von Abnahmevereinbarungen zu erhalten und somit rechtzeitig zu reagieren. Denn Vorsicht ist besser als Nachsicht.
Sie möchten mehr über die „Digitale Abnahmevereinbarung“ erfahren? Ihre Prospitalia-Ansprechperson steht Ihnen für Fragen gerne jederzeit zur Verfügung.
