Am Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Voll- oder Teilzeit (mind. ca. 20 Std./Woche) zu besetzen: Kaufmännische Assistenz / Empfang & Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Erste Ansprechperson für hochrangige Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
  • Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung, Postein- und -ausgang
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Catering und Koordination von Konferenzraumreservierungen
  • Unterstützung der Kollegen im Travel-Management
  • Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenablage etc.
  • Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten im Tagesgeschäft

 

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, bspw. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Fachmann / Fachfrau für Bürokommunikation (m/w/d) o. Ä.
  • Sie können mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position vorweisen, vorzugsweise Erfahrung am Empfang oder in einer Verwaltung.
  • Sie sind ein Allrounder (m/w/d) und Ihnen fällt es leicht, den Überblick zu behalten.
  • Sie agieren professionell und durch Ihre freundliche Art zaubern Sie unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht.
  • Zu Ihren Stärken zählen: Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit, Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit.
  • Sie haben einen routinierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Englischkenntnisse.

 

Das bieten wir Ihnen

  • Ihr Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit, ein Unternehmen aus der Gesundheitsbranche kennen zu lernen sowie zahlreiche interessante Projekte zur Erweiterung Ihrer Marketingexpertise.
  • Büroausstattung: Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel und gute Parkmöglichkeiten.
  • Perspektiven: Individuelle Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern.
  • Unterstützung: Angemessene und fundierte Einarbeitung – Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen.
  • Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische Teamkultur.
  • Sport & Gesundheit: Nutzen Sie über 4.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM Wellpass oder leasen Sie ein JobRad.

Kurz und bündig

Bitte schicken Sie einfach Ihren Lebenslauf per E-Mail an unsere beauftragte Personalagentur WOLF Personal-Management: bewerbung@personal-ulm.de. Frau Wolf steht Ihnen auch gerne bei Fragen zur Verfügung.

WOLF Personal-Management
Frau Christina Wolf
www.personal-ulm.de

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!