Aufgrund unseres starken Wachstums haben wir am Standort Ulm folgende Stelle zu besetzen: Kaufmännische Assistenz / Office Manager am Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Als Office Manager (m/w/d) sind Sie erste Ansprechperson für unsere Besucher am Empfang sowie in unserer Telefonzentrale.
  • Freundliche Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste
  • Kompetente und souveräne Präsentation des Unternehmens
  • Professionelle Übernahme der – teils sehr umfassenden – Termin­koordination
  • In Ihrer Assistenzfunktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Eigenverantwortliche Erstellung und Ausarbeitung von PowerPoint-Präsentationen für das Management
  • Organisation von Meetings und Catering
  • Übernahme kaufmännischer Tätigkeiten: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Reisebuchungen sowie sonstige administrative Aufgaben

 

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie mindes­tens erste Berufserfahrung in einer kaufmännische Position am Empfang oder als Assistenz
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick sowie ein sehr hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
  • Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Offenes, sympathisches und überzeugendes Auftreten
  • Routinierten und sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbe­son­dere Word, Excel und PowerPoint
  • Gute Englischkenntnisse

 

Das bieten wir Ihnen

  • Spannende Aufgaben: Auf dieser Position dürfen Sie Ihr Organisations­talent, Ihre Serviceorientierung sowie Ihre flexible Persönlichkeit unter Beweis stellen.
  • Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeits­platz in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesund­heits­branche sowie eine attraktive Vergütung
  • Benefits: Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel, gute Park­möglichkeiten, sehr gut ausgestattete Büroküchen mit einem gemüt­li­chen Bereich für Pausen
  • Perspektiven: Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern.
  • Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine dynamische Teamkultur
  • Unterstützung: Angemessene und fundierte Einarbeitung – Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennen­lernen.

 

Sie möchten Teil eines Unternehmens sein, welches sich gleichzeitig in einem zukunftsträchtigen sowie soliden Markt befindet? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins: bewerbung@personal-ulm.de.

WOLF Personal-Management
Frau Christina Wolf
www.personal-ulm.de

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