Kaufmännische Mitarbeiterin Empfang (m/w/d) mit Sachbearbeiter Aufgaben

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Ihre Aufgaben

  • Sie präsentieren das Unternehmen am Empfang und Telefon professionell und kompetent
  • Die Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
  • Die Telefonzentrale wird von Ihnen serviceorientiert und freundlich bedient
  • Sie erledigen Aufgaben wie: allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung, Terminkoordination, Reisebuchung, Verwaltungsarbeiten
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung und Personalleitung im administrativen Bereich
  • Ebenso gehört zu Ihren Aufgaben die professionelle Organisation von Besprechungen (Vorbereitung der Räume, Bestellung von Catering etc.)

 

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Sie haben eine Ausbildung im Bereich Hotel-, Restaurantfach, Bürokommunikation oder eine andere, vergleichbare Ausbildung (z. B. Sekretär/in, Management-/Direktionsassistent/in)
  • Sie haben Spaß an serviceorientiertem Arbeiten und fühlen sich bei der Bewirtung von Besuchern wohl
  • Fließendes Deutsch (Muttersprache bzw. C2) und gutes Englisch in Wort und Schrift (mind. B1)
  • Sie besitzen Organisationstalent und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie verbindlich zu kommunizieren
  • Sie haben ein freundliches Auftreten, eine gute Ausdrucksweise und ein gepflegtes Auftreten mit besten Umgangsformen
  • Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, besonders Excel, und dem Internet.

 

Darauf können Sie sich freuen

  • Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem gut eingespielten Team
  • Dynamisches Umfeld, moderne Büroräume und neueste Arbeitsmittel

 

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