Am Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) zu besetzen Empfangsmitarbeiter / Verwaltungsassistent Front-Office (m/w/d)

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Ihre Aufgaben

  • Erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
  • Bearbeitung von E-Mails / Post sowie Telefonvermittlung
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vergabeplanung der Konferenzräume
  • Travel-Management für Kollegen und die Geschäftsführung
  • Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Vertragsmanagement, Dokumentenablage etc.
  • Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten im Tagesgeschäft

 

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, bspw. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Fachmann / Fachfrau für Bürokommunikation (m/w/d) o. ä.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position, vorzugsweise Erfahrung am Empfang oder in einer Verwaltung
  • Sie sind ein Allrounder und Ihnen fällt es leicht den Überblick zu behalten
  • Sie agieren professionell und durch Ihre freundliche Art zaubern Sie unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht
  • Zu Ihren Stärken zählen: Eigeninitiative, Gewissenhaftigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gute Englischkenntnisse

 

Das bieten wir Ihnen

  • Sicherheit Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche sowie eine attraktive Vergütung.
  • Benefits: Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel, gute Parkmöglichkeiten, sehr gut ausgestattete Büroküchen mit einem gemütlichen Bereich für Pausen.
  • Perspektiven: Individuelle Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern.
  • Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine offene Teamkultur.
  • Unterstützung: Ausführliche Einarbeitung – Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse kennenlernen.
  • Sport & Gesundheit: Nutzen Sie über 4.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner Qualitrain

 

Bewerben Sie sich jetzt!

Sie möchten Teil eines Unternehmens sein, welches sich gleichzeitig in einem zukunftsträchtigen sowie soliden Markt befindet? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins: bewerbung@personal-ulm.de.

WOLF Personal-Management
Frau Christina Wolf
www.personal-ulm.de