Am Firmensitz in Ulm haben wir folgende Stelle in Vollzeit zu besetzen: Mitarbeiter Empfang & Office-Management / Front-Office Manager (m/w/d)

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Ihre Aufgaben

  • Erste Ansprechperson – persönlich und am Telefon – für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter
  • Verantwortlich für den Empfang der Gäste, sowie deren Betreuung / Bewirtung
  • Professionelle Koordination von Terminen und Meetings, inkl. der Organisation des Caterings
  • Betreuung der Besprechungsräume sowie Verantwortung für den Küchenbereich
  • Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Datenpflege sowie Verantwortung für Mobilfunkverträge und Kreditkartenabrechnungen
  • Effizientes Reisemanagement für unsere Geschäftsführung und Mitarbeiter
  • Unterstützung der Geschäftsführung und diverser Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten

 

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung, bspw. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Fachmann / Fachfrau für Bürokommunikation, Hotelkauffrau / Hotelkaufmann (m/w/d) o. Ä.
  • Mindestens erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Position am Empfang
  • Offenes, sympathisches und überzeugendes Auftreten sowie ein sehr hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
  • Routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse

 

Das bieten wir Ihnen

  • Sicherheit Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche sowie eine attraktive Vergütung.
  • Benefits: Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel, gute Parkmöglichkeiten, sehr gut ausgestattete Büroküchen mit einem gemütlichen Bereich für Pausen.
  • Perspektiven: Individuelle Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern.
  • Unterstützung: Angemessene und fundierte Einarbeitung – Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen.
  • Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie eine offene Teamkultur.
  • Sport & Gesundheit: Nutzen Sie über 4.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner Qualitrain

 

Bewerben Sie sich jetzt!

Sie möchten Teil eines Unternehmens sein, welches sich gleichzeitig in einem zukunftsträchtigen sowie soliden Markt befindet? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins: bewerbung@personal-ulm.de.

WOLF Personal-Management
Frau Christina Wolf
www.personal-ulm.de