Aufgrund unseres starken Wachstums haben wir am Standort Ulm folgende Stelle in Teilzeit (20 Stunden) zu besetzen: Büroassistenz / Kaufmännische Allrounderin im Backoffice (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Assistenzaufgaben sowie Zuarbeit zum Management-Team bei operativen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Verantwortlich für das Reisemanagement (Geschäftsreisen planen, organisieren, vor- und nachbereiten)
  • Termine vereinbaren und koordinieren
  • Organisation von Meetings und Konferenzen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz erledigen
  • Gelegentliche Unterstützung der Front-Office-Kolleginnen

 

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
  • Routinierten und sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse

 

Das bieten wir Ihnen

  • Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (20 Stunden) und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche sowie eine attraktive Vergütung.
  • Benefits: Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel, gute Parkmöglichkeiten, sehr gut ausgestattete Büroküchen mit einem gemütlichen Bereich für Pausen.
  • Perspektiven: Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern.
  • Unterstützung: Angemessene und fundierte Einarbeitung – Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen.
  • Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie einer offenen Teamkultur.
  • Sport & Gesundheit: Nutzen Sie über 4.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner Qualitrain.

 

Sie möchten Teil eines Unternehmens sein, welches sich gleichzeitig in einem zukunftsträchtigen sowie soliden Markt befindet? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins: bewerbung@personal-ulm.de.

WOLF Personal-Management
Frau Christina Wolf
www.personal-ulm.de

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