Aufgrund unseres starken Wachstums haben wir am Standort Ulm folgende Stelle zu besetzen: Assistenz für den CFO & Leiter Projektmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Koordinations- und Organisationsarbeiten, u. a. Aufgabenmanagement, Unterstützung bei Korrespondenz und interner Kommunikation, Organisation von Geschäftsreisen, E-Mail-Organisation, Verwaltung der Terminkalender
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings (z. B. Protokollführung bei diversen Sitzungen – auch auf Englisch)
  • Inhaltliche Erstellung von Präsentationen
  • Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten / Fakten (z. B. Finanzkennzahlen, Unternehmensinformationen, Marktbeobachtung)
  • Unterstützung bei internen Projekten im Bereich Finance und im Projektmanagement
  • Kontaktpflege zu Kunden sowie Geschäftspartnern

 

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Weiterbildung zum Managementassistenten (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft (BWL)
  • Einschlägige Berufserfahrung im anspruchsvollen Assistenzbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in Englisch
  • Proaktiver Sparringspartner*in (m/w/d) der Geschäftsleitung
  • Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook)
  • Organisationstalent, Ruhepol in einem vielseitigen Umfeld und Lösungsfinder*in (m/w/d)
  • Eloquenz und Durchsetzungsstärke

 

Das bieten wir Ihnen

  • Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche sowie eine attraktive Vergütung.
  • Benefits: Moderne Büroräume sowie neueste Arbeitsmittel, gute Parkmöglichkeiten, sehr gut ausgestattete Büroküchen mit einem gemütlichen Bereich für Pausen.
  • Perspektiven: Fort- und Weiterbildungen, die Ihre Fachkompetenz und persönliche Entwicklung fördern.
  • Unterstützung: Angemessene und fundierte Einarbeitung – Sie werden die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse ausführlich kennenlernen.
  • Agile Zusammenarbeit: Ein modern geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien sowie einer offenen Teamkultur.
  • Sport & Gesundheit: Nutzen Sie über 4.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner Qualitrain.

 

Gemeinsam zum Gesundheitswesen der Zukunft!

Die Prospitalia Gruppe vereint in ihren Tochterunternehmen verschiedenste Spezialisten der Healthcare-Branche. Dabei liegen die Schwerpunkte neben Procurement auch auf der digitalen Unterstützung von Gesundheitseinrichtungen  sowie einem breiten Angebot an Consultingleistungen. Über 400 Mitarbeiter*innen arbeiten an dem gemeinsamen Ziel, das Gesundheitswesen mit integrierten Angeboten zu unterstützen, nachhaltig zu digitalisieren und somit langfristig zu entlasten.

Sie möchten Teil unseres Teams sein? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins: bewerbung@personal-ulm.de.

WOLF Personal-Management
Frau Christina Wolf
www.personal-ulm.de

Stellenanzeige als PDF