Kontolöschung in der Prospitalia Kongress App

Prospitalia Kongress

Im Rahmen des jährlich stattfindenden Prospitalia-Kongresses werden ausgewählte Lieferanten sowie Vertreterinnen und Vertreter von Kliniken eingeladen. Zu diesem Zweck verarbeiten wir folgende Daten:

Personenbezogene Daten:
– Vor- und Nachname
– Firma, Firmenadresse
– Funktion, Tätigkeit
– Telefonnummer, Mobilnummer, Faxnummer
– E-Mail-Adresse
– Fotoaufnahmen im Rahmen des Kongressgeschehens (sofern kein Widerspruch erfolgt)
– Bei Nutzung der Kongress-App: Account-Daten, Angaben zu besuchten Sessions, eigene Notizen

Zwecke der Verarbeitung: 
– Organisation und Durchführung des Kongresses
– Nutzung der Kongress-App

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO

Herkunft der Daten:
– Mitteilung durch die Kontaktperson selbst und aus der Vertragsbeziehung mit der Klinik bzw. Lieferant
– eigene Angaben

Empfänger der Daten:
– Agentur Interplan zur Unterstützung bei der Kongress-Organisation und -Durchführung
– auf Wunsch: Hotel

Aufbewahrungsfrist:
– bis zum Ende der Geschäftsbeziehung
– Daten im Rahmen der Kongress-App: drei Monate nach Veranstaltungsende bzw. bei vorzeitiger Account-Löschung (per E-Mail an jahreskongress@prospitalia.de)

Die Verarbeitung der Daten ist für die Organisation und Durchführung des Kongresses erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme nicht möglich. Die Nutzung der Kongress-App erfolgt freiwillig.